Når må oppfølgingsplanen være klar?

Oppfølgingsplanen skal være klar senest når den ansatte har vært sykmeldt i fire uker. Den lages i samarbeid med den ansatte og sendes til sykmelder.

Hvem har ansvar for dialogmøte 1 og dialogmøte 2?

Du som arbeidsgiver har ansvar for dialogmøte 1, som skal holdes innen sju uker. NAV har ansvar for dialogmøte 2, som holdes innen 26 uker.

Hva er aktivitetskravet?

Aktivitetskravet betyr at den sykmeldte som hovedregel skal være i arbeidsrelatert aktivitet innen åtte uker. NAV vurderer dette, og unntak krever dokumentasjon fra sykmelder eller arbeidsgiver.

Hvor lenge kan en ansatt få sykepenger?

Sykepenger fra NAV gis i inntil 52 uker. Deretter vurderer NAV andre rettigheter, som arbeidsavklaringspenger.

Hva skjer i arbeidsgiverperioden?

I arbeidsgiverperioden, de første 16 kalenderdagene, betaler du som arbeidsgiver sykepengene. Fra dag 17 overtar NAV.

Sykefraværsoppfølging for arbeidsgivere, steg for steg

En av folka dine blir sykmeldt. Hva må du gjøre, og når? Det er flere frister, planer og møter å holde styr på. Her får du hele tidslinjen, fra første sykedag til maksdato for sykepenger.

Philip Gundersen

Publisert: 2. oktober | Sist oppdatert: 02. oktober 2026

Oppsummering

Du betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene. Dette kalles arbeidsgiverperioden.
Innen fire uker skal du lage en oppfølgingsplan sammen med den ansatte.
Innen sju uker skal du gjennomføre dialogmøte 1.
Ved åtte uker vurderer NAV aktivitetskravet.
NAV kaller inn til dialogmøte 2 innen 26 uker, og sykepenger varer i inntil 52 uker.

Sykefraværsoppfølging er de lovpålagte oppgavene du som arbeidsgiver har for å følge opp og tilrettelegge for en sykmeldt ansatt, med konkrete frister for oppfølgingsplan, dialogmøter og tilrettelegging.

Hva er sykefraværsoppfølging?

Sykefraværsoppfølging handler om å hjelpe en ansatt tilbake i jobb på en trygg og god måte. Så snart noen blir sykmeldt, starter en rekke plikter for både deg og den ansatte. Målet er å hindre at sykefravær blir lengre enn det trenger å være.

Oppgavene er delt mellom deg som arbeidsgiver, den ansatte som er sykmeldt, sykmelder (som regel fastlegen) og NAV. Du har hovedansvaret det første halvåret, mens NAV tar en større rolle etter hvert. Vil du ha oversikt over regelverket rundt selve sykmeldingen, har vi samlet det i vår guide til regler for sykefravær og sykemelding.

Tidslinjen fra dag 1 til 12 måneder

Oppfølgingen følger noen faste holdepunkter. Her er de viktigste fristene i rekkefølge.

Arbeidsgiverperioden de første 16 dagene

De første 16 kalenderdagene av et sykefravær er ditt ansvar. I denne perioden betaler du sykepenger til den ansatte, og perioden regnes fra og med første hele sykefraværsdag. Fra dag 17 overtar NAV betalingsansvaret. Vil du gå i dybden på reglene her, kan du lese mer om arbeidsgiverperioden.

Oppfølgingsplan innen fire uker

Senest når den ansatte har vært sykmeldt i fire uker, skal dere lage en oppfølgingsplan sammen. Planen beskriver arbeidsoppgaver, arbeidsevne og hvilken tilrettelegging som skal til for at den ansatte kan være helt eller delvis i jobb. Du skal sende planen til sykmelder, og den skal deles med NAV ved behov. Er det åpenbart unødvendig med en plan, for eksempel fordi den ansatte snart er tilbake, kan den utelates.

Dialogmøte 1 innen sju uker

Innen sju uker skal du kalle inn til dialogmøte 1. Dette er et møte mellom deg og den ansatte, der dere går gjennom oppfølgingsplanen og ser på hva som skal til for at den sykmeldte kan komme tilbake. Sykmelder kan delta hvis den ansatte samtykker. For ansatte som er helt sykmeldt, er møtet obligatorisk med mindre det er åpenbart unødvendig.

Aktivitetskravet ved åtte uker

Ved åtte ukers sykefravær vurderer NAV aktivitetskravet. Hovedregelen er at den sykmeldte skal være i en form for arbeidsrelatert aktivitet, for eksempel gjennom gradert sykmelding eller tilrettelagte oppgaver. Unntak gjelder hvis tungtveiende medisinske grunner hindrer aktivitet, eller hvis det ikke er mulig å tilrettelegge på arbeidsplassen. Da må dette dokumenteres overfor NAV.

Dialogmøte 2 innen 26 uker

Når sykefraværet har vart i 26 uker, er det NAV som kaller inn til dialogmøte 2. Her deltar du, den ansatte og NAV, og eventuelt sykmelder. Møtet holdes tidligere hvis en av partene ønsker det, og kan droppes hvis det er åpenbart unødvendig.

Maksdato for sykepenger ved 12 måneder

Sykepenger fra NAV varer i inntil 52 uker. Når maksdato nærmer seg, vurderer NAV videre rettigheter, som arbeidsavklaringspenger. Det er lurt å begynne planleggingen i god tid før grensen nås.

Arbeidsgivers plikter ved sykefravær

Kort oppsummert har du tre hovedplikter, nemlig å tilrettelegge, følge opp og dokumentere. Tilrettelegging betyr at du så langt det er mulig skal tilpasse arbeidet, slik at den ansatte kan stå i jobb helt eller delvis. Oppfølging betyr å lage plan, kalle inn til dialogmøte og holde jevnlig kontakt. Den ansatte har på sin side en plikt til å medvirke og gi opplysninger om egen funksjonsevne, men ikke om diagnose.

Blir noen syk i forbindelse med ferie, gjelder egne regler. Det har vi skrevet om i ferie under sykemelding.

NAVs rolle i sykefraværsoppfølgingen

NAV overtar utbetalingen av sykepenger fra dag 17. De vurderer aktivitetskravet ved åtte uker, kaller inn til dialogmøte 2 innen 26 uker, og vurderer videre rettigheter når maksdato nærmer seg. NAV er altså en samarbeidspartner gjennom hele forløpet, ikke bare en instans som betaler.

Slik gjør du oppfølgingen enklere i praksis

Gode sykefraværsrutiner handler om å ha oversikt og slippe å holde styr på fristene i hodet. Jo mindre manuelt arbeid, jo lettere er det å følge opp folka dine på en god måte.

Med NAV-integrasjonen i Huma hentes sykmeldingen automatisk fra NAV og registreres som fravær, samtidig som lederen får et varsel. Sykefraværsoppfølgingen opprettes direkte i Huma og er tilpasset norsk lov, med varsler til ansvarlig leder når frister nærmer seg. Da bruker du tiden på den ansatte, ikke på papirarbeidet.

God oppfølging henger tett sammen med å forebygge. Vil du redusere fraværet over tid, har vi samlet konkrete grep i artikkelen om å forebygge sykefravær.

Ofte stilte spørsmål om sykefraværsoppfølging

Når må oppfølgingsplanen være klar?: Oppfølgingsplanen skal være klar senest når den ansatte har vært sykmeldt i fire uker. Den lages i samarbeid med den ansatte og sendes til sykmelder.
Hvem har ansvar for dialogmøte 1 og dialogmøte 2?: Du som arbeidsgiver har ansvar for dialogmøte 1, som skal holdes innen sju uker. NAV har ansvar for dialogmøte 2, som holdes innen 26 uker.
Hva er aktivitetskravet?: Aktivitetskravet betyr at den sykmeldte som hovedregel skal være i arbeidsrelatert aktivitet innen åtte uker. NAV vurderer dette, og unntak krever dokumentasjon fra sykmelder eller arbeidsgiver.
Hvor lenge kan en ansatt få sykepenger?: Sykepenger fra NAV gis i inntil 52 uker. Deretter vurderer NAV andre rettigheter, som arbeidsavklaringspenger.
Hva skjer i arbeidsgiverperioden?: I arbeidsgiverperioden, de første 16 kalenderdagene, betaler du som arbeidsgiver sykepengene. Fra dag 17 overtar NAV.