Typiska HR-uppgifter varierar självklart i förhållande till storleken på ett företag, det ska vi titta lite närmare på, men generellt kan vi säga att HR har till uppgift att sköta de "mänskliga resurserna". Det vill säga vad de anställda i ett företag utgör av resurser i form av arbetskraft, kompetens och insats. Vi kan dela upp HR-jobb i två huvudkategorier, den operativa och den strategiska delen av jobbet.
Operativa HR-uppgifter - personaladministration
Den här delen av HR-jobbet är nog den som ligger närmast den traditionella bilden av ”personaladministration”. Alltså att säkerställa anställning, kontrakt, onboarding, uppföljning och struktur kring medarbetarna. HR är ofta de som är med när en tjänst ska utlysas och de ansvarar för att hitta kandidater, göra tillsättningar, se till att den nyanställde får ett ordentligt anställningsavtal samt hantera alla dokument som rör företagets anställda.
Strategiska HR-uppgifter och kompetensutveckling
Allt fler företag ser fördelen med att inkludera HR som en grundläggande del av ett företags utveckling. Det innebär noggrant planerade strategier för hur ett företag ska växa, medveten utveckling av medarbetarna över tid och inte minst användning av gedigna HR-analyser för att förstå vad som egentligen pågår under huven på ett företag.
Att se HR som en affärspartner för att nå företagens mål blir allt vanligare i takt med att fler yrken blir mer och mer specialiserade på sin kompetens. Att kunna behålla värdefulla medarbetare blir allt viktigare på många sätt. Därför är en allt större del av HR-avdelningens roll att ta ansvar för kompetensutveckling och strategisk kompetensstyrning i företaget.
Du kan läsa mer om HR-analys i den här artikeln: Vad är en HR-analys och hur gör man en egen?
Definition av HR-ledning
Stora norska uppslagsverk definierar HR-ledning på detta sätt:
HR-ledning eller HRM (Human Resource Management) handlar om att få in rätt medarbetare i verksamheten och att göra det möjligt för deras förmågor, egenskaper och kompetens att användas på bästa möjliga sätt för verksamheten från början till slut i anställningsförhållandet. Det handlar också om att få människorna i organisationen att fungera bra med varandra och i verksamheten som helhet. HR-uppgifter kan vara både operativa och strategiska. HR-området har ett tvärvetenskapligt förhållningssätt och ämnen som juridik, ekonomi, psykologi, pedagogik, sociologi, antropologi och andra discipliner kommer att vara relevanta för både praktisk och teoretisk HR.
läs också: Vad är HR egentligen?
Vad säger experten?
HR är alltså ett brett yrkesfält med många arbetsuppgifter inom olika typer av kompetens. Vi tog ett snack med Kari Bech-Moen (tidigare HR-direktör på DNB) för att höra lite om HR-jobbet och vad som förväntas i olika företag.
"Typiska HR-uppgifter varierar något från företag till företag och vilken fas de befinner sig i. I små och medelstora företag och tillväxtföretag skulle jag säga att rekrytering och onboarding kommer att vara det viktigaste. En kanske något underskattad roll HR kan ha i mindre företag är också att utbilda medarbetarna i bra självförvaltning. Detta är helt avgörande för att ett företag ska kunna prestera på hög nivå varje dag. Och alla som har arbetat i mindre företag vet hur avgörande en enskild individs insatser är. Samtidigt är det också upp till HR att ta hand om det svåra samtalet om medarbetarna inte levererar som förväntat.
I lite större företag blir rollen ofta lite annorlunda. HR är ofta mer strategiskt involverad där. Det innebär att HR kan ansvara för att utveckla företagets chefer, helt enkelt lära människor hur man blir bra chefer. HR i större företag har också en helt avgörande roll för att implementera företagets värderingar i en organisation. Det här är inte alltid en "rakt framåt" typ av uppgift, om en organisation är spridd över flera discipliner och orter är det inget litet jobb att få alla att gå åt samma håll.
En annan uppgift som ligger hos HR är att ha kontroll över personaldata. Detta är förmodligen en något underskattad uppgift för tillfället, men mycket viktig. Inte minst när det gäller säkerhet och integritet för medarbetarna och företagets känsliga dokument, men också när det gäller att använda solid data som beslutsunderlag för viktiga beslut. Det gäller både små och stora företag"
”En annan uppgift som ligger hos HR är att ha kontroll över personaldata. Detta är förmodligen en något underskattad uppgift för tillfället, men mycket viktig. Inte minst när det gäller säkerhet och integritet för de anställda och företagets känsliga dokument, men också när det gäller att använda solid data som beslutsunderlag för viktiga beslut."
Så för att sammanfatta lite till slut
Typiska HR-uppgifter kan vara operativa, det handlar om rekrytering, onboarding, kontrakt och uppföljning av de anställda, förutom uppsägningar och offboarding. Och dessutom kan den strategiska delen av HR-jobbet handla om HR som affärspartner, utveckling av medarbetarna, ledarutveckling, HR-analys och att använda data som stöd vid viktiga beslut. Det är ett brett yrkesfält och ingen liten uppgift i sig att både affärsmålen uppnås och att människor mår bra.
Vill du läsa mer om hur digitala verktyg kan vara ett stöd och hjälp i HR-jobbet kan du göra det i den här artikeln: Undrar du vad ett HR-system egentligen är? Låt oss ta en titt
Ord från HR-ordboken som används i den här artikeln:
HRM
Kilder:
