Några saker du bör göra efter sommarsemestern

Sommarsemestern är underbar. Nästan för underbar. Det är lätt att fastna i semesterläge. Tre veckor med resa, sol och bad gör det med vem som helst. Så här kommer en påminnelse, några saker som är smarta att göra när du är tillbaka. Inte de största uppgifterna. Bara de små som lätt glöms bort i allt annat.

Sammanfattning

  • Kolla semesterlistan: har alla faktiskt tagit ut sin semester, eller behöver några dagar sparas med skriftlig överenskommelse eller bokas in senare?
  • Var någon sjukskriven under semestern? Höra av dig, fråga hur det går, och påminn om att de dagarna kommer tillbaka senare.
  • Känn av läget i teamet nu när alla är tillbaka. En lugn start de första dagarna gör skillnad, och passa på att boka höstens medarbetarsamtal.
  • Knyt ihop de praktiska trådarna som blev hängande innan semestern, så de inte ligger och väntar för länge.
  • Kom igång med höstplaneringen: kolla kalendern, lägg in de återkommande uppgifterna, och ta hjälp av en HR-årshjulsmall om det underlättar.

 

Det är lätt att komma tillbaka från semestern med en lite dimmig hjärna. Man glömmer helt enkelt vad man gör och vad som väntar. En liten påminnelse eller att göra-lista kan hjälpa. Särskilt med sakerna man inte tänker på från dag till dag. Men inte bara det. Även de mer självklara sakerna är skönt att bli påminda om efter en lång, avslappnande sommarsemester. Här kommer fem saker vi vill påminna dig om.

Fem saker du bör göra efter sommarsemestern…

…och snabbt som attan!

1. Kolla att alla verkligen har tagit ut sin semester

Ibland passar det inte att ta semester samtidigt som resten av gänget. Om det gäller någon i ditt team är det bra att veta. Ta en titt på semesterlistan och se vem som faktiskt har tagit sin semester. Om någon inte har gjort det än, kolla om den är planerad senare, eller påminn dem om att de måste.

Semesterlagen ger dig möjlighet att spara semesterdagar. Dagarna som ligger utöver de första 20 kan sparas i upp till fem år. Men du och medarbetaren behöver ett skriftligt avtal om det, om inte personalhandboken redan reglerar det.

En annan sak: om någon varit helt sjukskriven under semestern har de rätt att ta ut de förlorade dagarna senare. Och det leder oss till nästa punkt… 

2. Följ upp medarbetare som varit sjukskrivna under semestern

Det finns knappt en sämre tid att vara sjuk på än sommaren. Som chef kan du sällan göra något åt själva sjukdomen. Men du kan göra tiden efteråt lite bekvämare.

Ring upp medarbetaren. Fråga hur det går. Se om det finns något du kan göra för att underlätta. Och glöm inte: de semesterdagar som redan tagits ut under sjukskrivningen gäller inte. Medarbetaren ska få tillbaka dem senare.

 

3. Ta tempen på ditt team

Du har kanske världens bästa team. De gör kanske allt för sitt jobb. Men de känner ändå att semestern borde ha varit en vecka längre. Det kan du göra något åt. Kolla hur de mår. Kanske bjuder du dem på något trevligt. Och om det går, försök ge dem en lugn start de första dagarna.

Det här är också ett perfekt tillfälle att bjuda in till höstens medarbetarsamtal. Och här kan du ladda ner en mall för alla steg i samtalet.

4. Rensa i det praktiska

Knyt ihop lösa trådar och bli klar med den tråkiga uppgiften du inte hann färdigställa innan semestern. Det är kanske inte drömstarten efter vad som kanske var livets bästa sommar, men det är bättre att få det gjort än att låta det hänga över axlarna.

5. Fräscha upp minnet inför höstens att-göra-lista

Om du inte har börjat planera hösten är du redan sen, men det löser sig. Kolla i kalendern, lägg in de uppgifter du måste göra varje höst och förbered dig på det du kan.

Om du behöver lite hjälp med planeringen kan du ladda ner en gratis mall för HR-årshjul här.

 

Sommaren är kanske slut …

… men det betyder inte att allt är över. Nu är det bara att se fram emot nya spännande utmaningar och trevliga stunder med kollegorna. Och glöm inte att det är mindre än ett år kvar till nästa sommarsemester!

Vanliga frågor

Hur många semesterdagar kan sparas till nästa år?

Dagar utöver de 20 du måste ta ut kan sparas, vilket för de flesta blir upp till 5 dagar per år. Sparade dagar måste tas ut inom fem år. Ta en titt på semesterlistan och se om någon i teamet borde börja spara eller ta ut sina dagar.

Vad händer om en medarbetare blir sjuk under semestern?

Medarbetaren kan avbryta semestern och sjukanmäla sig, så snart som möjligt och enligt rutinerna på jobbet. De dagarna kommer tillbaka och kan tas ut vid ett senare tillfälle.

När bör jag börja med höstens medarbetarsamtal?

Precis efter semestern är ett bra tillfälle att bjuda in till samtal. Teamet är ofta mer mottagligt för en lugn start och ett bra samtal innan hösten tar fart på riktigt.

Hur planerar jag HR-uppgifterna för resten av hösten?

Börja med kalendern. Lägg in de återkommande höstuppgifterna och se vad du kan förbereda redan nu. Ett HR-årshjul ger dig överblicken du behöver.

 

Relaterade inlägg