En av anledningarna att ha en bra offboarding-process är att ge den anställda ett positivt och respektfullt avsked. En annan viktig del är att överlämna den anställdas arbetsuppgifter och ansvarsområden till andra kollegor. I tillägg till det, en välplanerad offboarding-process kan ge värdefull insikt till dein organisation och kan kanske till och med göra att den anställda kommer tillbaka i framtiden.
Genom en serie av "Hur kan jag"-frågor, vill vi visa hur Huma hjälper dig i en offboarding-process.
Hur..
...kan jag hålla mig organiserad och se till att alla viktiga delar i en offboarding blir gjorda?
...kan jag vara transparent och undvika rykten om den anställda som ska sluta?
...kan jag se till att kompetenser inte blir förlorade när den anställda slutar?
...kan jag få ut mest av avslutningsintervjun?
...kan jag försäkra mig om att inga viktiga dokument försvinner när den anställda tas bort från Huma?
...skriver jag en slutattest och vad ska den innehålla?
...kan jag försäkra mig om att all utrustning lämnas tillbaka?
...vet jag vad den anställda ska ha för slutgiltig löneutbetalning?
...kan jag ta bort tillgången till Huma för den anställda som slutar?
Hur kan jag hålla mig organiserad och se till att alla viktiga delar i en offboarding blir gjorda?
Använd vår fördefinierade offboarding-mall när du sätter upp offboardingen. Mallen innehåller de viktigaste uppgifterna i en lyckad offboarding. Om du inte vill använda hela mallen, kan du duplicera den och ändra till din egen.
Du kan också kombinera flera mallar när du sätter upp en offboarding. Du kan t.ex. använda en basmall med de uppgifter som alla offboardings ska innehålla, och kombinera det med en mall som är specialiserad för en specifik roll eller ett team.
Hur kan jag vara transparent och undvika rykten om den anställda som ska sluta?
När en anställd ska sluta är det viktigt att vara transparent om det inför resten av organisationen. Det kan antingen vara gjort i ett möte, via en e-post eller så kan du skriva en kort nyhetsartikel i Huma - tagga den anställda som ska sluta och publicera det till relevant team eller plats, eller till hela organisationen.
Hur kan jag se till att kompetenser inte blir förlorade när den anställda slutar?
När en anställd lämnar kommer ni förmodligen förlora värdefull kompetens. Se till att överföra kunskapen till andra kollegor och få en översikt av kompetensen och certifieringarna som förloras.
I Huma är det enkelt. Gå till den anställdas profil i Huma och hitta de registrerade kompetenserna. Gör en lista av det viktigaste och gör det till ett krav för personen som ska överta rollen.
Hur kan jag få ut mest av avslutningsintervjun?
Ni borde alltid ha en avslutningsintervju med kollegor som lämnar. Detta är viktigt så att organisationen kan förbättra sig i framtiden. Det är också viktigt att se till så ni och den anställda fortfarande är på god fot.
Använd vår fördefinierade avslutningsintervju-mall i Mötesmodulen. Den innehåller alla frågor för en effektiv avslutningsintervju.
Hur kan jag försäkra mig om att inga viktiga dokument försvinner när den anställda tas bort från Huma?
Innan den anställda lämnar, se till att hen går till sina dokument i Huma och överför ägarskapet till en annan användare.
Förresten... har du några dokument som behöver skrivas på i processen? Ladda upp dokumentet i Huma och skicka det för signering.
Hur skriver jag en slutattest och vad ska den innehålla?
Vi har en template för dig, än så länge bara på norska tyvärr. Läs mer om slutattesten, varför den är viktig och ladda ner den här
Hur kan jag försäkra mig om att all utrustning lämnas tillbaka?
Om du använder modulen Utrustning i Huma är det enkelt att se vilken utrustning den anställda har använt och vad som behöver lämnas tillbaka innan de slutar.
Hur vet jag vad den anställda ska ha för slutgiltig löneutbetalning?
När du använder frånvaro i Huma har du alltid kontroll över semestersaldon för den anställda. Gör en frånvaroexport eller gå till den anställdas profil. Där ser du hur många dagar de använt och hur många dagar de har kvar.
Hur kan jag ta bort tillgången till Huma för den anställda som slutar?
Funktionen att sätta användare till "inaktiv" är något vi jobbar med just nu, men innan den funktionen är släppt, se till att överföra eller ladda ner allt viktigt innehåll innan användaren tas bort i Huma.
