Varför du kommer att behöva tidsregistrering 2026

I ett nötskal: Tidrapportering hjälper dig att följa lagen, hålla koll på löner och frånvaro samt ge dina anställda mer inflytande. Det handlar inte om övervakning, utan om att göra arbetstiderna tydliga och hanterbara.

Arbetstid, AI och ansvar

Arbetslivet förändras snabbt. Med flexibla arbetstider, AI, hybridarbete och nya förväntningar är det lätt att tappa överblicken. Men en sak förblir densamma: Du är fortfarande ansvarig för att veta när människor arbetar och hur mycket.

Tidrapportering är inte bara en rutin för HR eller löneadministration. Det är själva grunden för smart resurshantering. Och för att både du och dina medarbetare ska kunna planera, inte bara se vad som hände i efterhand. AI och automatisering ger oss nya verktyg, men de är beroende av data. Utan timmar? Inga insikter. Bara gissningar.

Vad säger lagen?

Enligt 10-7 § i arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren ha en överblick över individens arbetstid, inklusive flextid och hemmakontor. Dokumentationen ska finnas tillgänglig om Arbetsmiljöverket frågar.

Varför är detta viktigare än någonsin?

Vardagens arbetsliv är mer flexibelt än någonsin. Vi arbetar från olika platser, vid olika tidpunkter - ofta i olika projekt och roller. Det ger oss frihet, men det gör det också svårare att hålla koll. Bra tidsregistrering ger dig kontroll:

• timmar, övertid och raster

• semester och frånvaro

• flex- och extratimmar

• resursutnyttjande i projekt

• fakturaunderlag och budgetering

Vill du se hur tidsuppföljning även påverkar lönsamheten? Kolla in det här: Så här ökar tidrapporteringen lönsamheten.

Hur gör du det enkelt år 2026?

Tips: Spara inte och gör allt på fredag. Inga post-it lappar. Och helst inte "Jag tror att jag jobbade sju timmar igår". Det som fungerar nu är mobilvänlig, automatiserad och tillgänglig tidrapportering - som faktiskt används. Och snart kommer du att få det i Huma.

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev här, så håller vi dig uppdaterad om när det händer.

Vad kan du göra under tiden?

Det viktigaste är att komma igång. Du behöver inte vänta på att verktygen ska bli organiserade.
Här är tre snabba steg:

1. Kom överens internt: Vad ska du leda och varför?

2. Fastställ en rytm: När ska timmarna registreras? Vem ska följa upp?

3. Börja enkelt: Ladda ner vår kostnadsfria mall för tidrapporter.
   

2026 är året då du tar tillbaka kontrollen

Med nya krav, nya arbetssätt och högre förväntningar på flexibilitet blir det allt viktigare att hålla koll på dina timmar. Tidrapportering ger dig insikt. En överblick. Och sinnesfrid. För chefer, för medarbetare - och för alla som behöver veta vad deras tid verkligen går åt till.