HR-rapport

En HR-rapport gör det enkelt för chefer att ta reda på hur företaget har gått under ett år. Rapporten är till för att kartlägga vad som fungerar och vad som inte fungerar i ett företag, och ger insikt, överblick och kontroll.  

Vad är en HR-rapport?

En HR-rapport är en rapport som innehåller information om hur ett företag har klarat sig under en viss tidsperiod, ofta under ett år. Inklusive nyckeltal, bedömningar av företaget, rekrytering och resultatstyrning. För att inte glömma de formella ramar företaget förhåller sig till som arbetsgivare. 

Som nämnts hittar vi i en HR-rapport nyckeltalen, även kallade KPI:er, som används för att mäta och analysera hur effektivt ett företag har implementerat sin HR-strategi. Läs mer om HR-KPI:er och HR-strategi i artiklarna nedan. 

Artikel - HR-KPI 

En HR-rapport behandlar de personalresurser som under en tid har bidragit till företaget och är en samling av alla rapporter på HR-avdelningen och HR-systemet. Vi skiljer på operativa och strategiska HR-rapporter. 

Artikel - HR-strategi 

Operativa HR-rapporter

Operativa HR-rapporter används av chefer för att följa upp medarbetare dagligen, och används för myndighetsrapportering.

I denna rapport redovisas interna ärenden såsom de anställdas sjukfrånvaro och detaljer ges på individnivå.

Strategiska HR-rapporter

Strategisk HR-rapportering används av chefer för att analysera strategiska beslut som fattas i företaget. 

Vill du veta mer om vad HR egentligen är? Läs mer om detta i artikeln nedan. 

Artikel - Vad är HR egentligen? 

Varför är HR-rapportering viktigt? 

HR-rapportering är viktigt för att hålla ett system och en kontroll över hur företaget arbetar. För företagsledningen är det också viktigt att veta vad som verkligen händer i företaget, utöver ekonomi och produktion. Dessutom krävs myndighetsrapportering enligt lag och ska utföras. 

Genom att använda rätt HR-verktyg blir HR-rapporteringen enklare att genomföra.  Läs mer om HR-verktyg i artikeln nedan.

Artikel – Vad är HR-verktyg och varför använda dem?