Gå tilbake

Personalpolitikk

Hva er personalpolitikk? 

Personalpolitikk er bedriftens overordnede retningslinjer for hvordan ansatte rekrutteres, utvikles og ivaretas. Det er et strategisk dokument som skal sikre at virksomheten oppnår sine mål, samtidig som ansatte trives og får gode utviklingsmuligheter. HR-avdelingen og ledelsen har ansvar for å sikre at rutiner, veiledere og maler etterlever disse retningslinjene, samt oppdatere dokumentet ved behov.

Personalpolitikken kan dekke områder som:

• Rekruttering og ansettelse

• Opplæring og kompetanseutvikling

• Lønns- og arbeidsvilkår

• Arbeidsmiljø og trivsel

• Konflikthåndtering

• Evaluering og ytelsesvurdering

En god personalpolitikk hjelper bedriften med å tiltrekke seg og beholde kvalifiserte ansatte, samtidig som den bidrar til et produktivt og bærekraftig arbeidsmiljø. Dette er med på å opprettholde at bedriften ikke har høy turnover -  les mer om turnover her.

Hvorfor trenger vi personalpolitikk? 

Personalpolitikken gir retning for HR-arbeidet og bidrar til en enhetlig og rettferdig personalhåndtering. Den definerer hvilke verdier og prinsipper som skal ligge til grunn for samhandling og ledelse i bedriften.

Hvis bedriften går gjennom en organisasjonsendring kan det være lurt å gå gjennom personalpolitikken, for å se om det er noe som bør endres, legges til eller fjernes. Kanskje trenger den justeringer for å speile nye behov, strategier eller lovendringer? En oppdatert personalpolitikk skaper trygghet, forutsigbarhet og økt engasjement blant ansatte.

Personalpolitiske retningslinjer

For å sikre en helhetlig og forutsigbar personalhåndtering, bør bedriften ha klare personalpolitiske retningslinjer. Disse skal sikre at alle ansatte behandles rettferdig og at bedriftens verdier og målsetninger reflekteres i HR-arbeidet.

Viktige personalpolitiske retningslinjer inkluderer:

• Likebehandling og mangfold: Alle ansatte skal ha like muligheter uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, funksjonsevne eller annen bakgrunn.
• Åpen og tydelig kommunikasjon: Informasjon om viktige beslutninger og endringer skal deles jevnlig og på en forståelig måte.
• Trygt arbeidsmiljø: Bedriften skal ha nulltoleranse for diskriminering, trakassering og mobbing.
• Kompetanseutvikling: Ansatte skal få muligheter til læring og faglig utvikling i tråd med virksomhetens behov.
• Balansen mellom jobb og fritid: Bedriften skal legge til rette for fleksible arbeidsordninger der det er mulig.
• Lønn og goder: Konkurransedyktige og rettferdige betingelser skal sikre motiverte og engasjerte ansatte.

Personalpolitikk ved omstillingsprosesser

Omstillinger og endringsprosesser kan være utfordrende både for virksomheten og de ansatte. En tydelig personalpolitikk spiller en sentral rolle i å sikre at endringene skjer på en ryddig og rettferdig måte. En god personalpolitikk ved omstilling bør:

• Sikre åpen og tydelig kommunikasjon med ansatte om hvorfor endringene skjer og hvordan de vil påvirke dem.
• Ivareta de ansatte gjennom støtteordninger, omskolering eller tilrettelegging.
• Håndtere eventuelle nedbemanninger eller rolleendringer på en respektfull og strukturert måte.
• Legge til rette for en smidig overgang ved å tilby opplæring og veiledning for nye arbeidsoppgaver eller ansvarsområder.
• Sikre at endringene skjer i tråd med gjeldende lover og regler, samt bedriftens verdier og kultur.

Hvordan lage en god personalpolitikk?

For å sikre at personalpolitikken blir et nyttig verktøy i virksomheten, bør den være:

• Tydelig – Klare retningslinjer som er enkle å forstå og følge.
• Praktisk – Skal fungere som en konkret veiledning for ledere og ansatte.
• Fleksibel – Må kunne justeres i takt med endringer i organisasjonen eller lovverket.
• Forankret i verdier – Bør speile selskapets kultur og verdier.

Eksempel på personalpolitikk:

En god personalpolitikk kan for eksempel inkludere:

• Rekruttering: “Vi skal ansette personer basert på kompetanse og kulturtilpasning, med fokus på mangfold og inkludering”.
• Opplæring og utvikling: “Alle ansatte skal ha tilgang til relevante kurs og videreutdanning”.
• Arbeidsmiljø: “Vi har nulltoleranse for diskriminering og trakassering og jobber aktivt for å skape et trygt og inkluderende arbeidsmiljø”.
• Fleksibilitet: “Vi legger til rette for fleksible arbeidsordninger der det er mulig, for å skape en god balanse mellom jobb og privatliv”.
• Lønns- og arbeidsvilkår: “Konkurransedyktige betingelser som sikrer rettferdighet og forutsigbarhet for alle ansatte”.

Kort oppsummert

En god personalpolitikk handler ikke bare om regler og rutiner – den setter tonen for hvordan virksomheten ønsker å bygge en sterk, inkluderende og bærekraftig arbeidsplass. Det er et levende dokument som må tilpasses bedriftens utvikling og behov over tid.